Werkwijze voor feesten

Inhoudstafel

Beste Feestvierder,

Om een uitstekende service te bieden werken wij met transparante en duidelijke regels op het leveren van bedrijfs- en privéfeesten.

We verduidelijken de werkwijze, de leveringskosten, hoe u extra kosten kan vermijden, welk materiaal u kan huren en hoe u uw bestelling plaatst.

Moesten er vragen, opmerkingen van procedure zijn, laat het ons weten!

Wij horen het graag.

Even kort en bondig de 3 opties:

Optie 1

Wij leveren alles en halen alles terug op.

Beste prijs voor de dranken = De prijs zoals in onze winkel (Meer info bij 4.1)

Leveringskost van €25 excl btw. (weekdagen)

Ophaalkost van €25 excl btw. (weekdagen)

(Meer info bij 4.2)

Volle of halfvolle bakken retour aan een verhandelingskost van €1 / bak. (Meer info bij 4.3)

Levering op verharde grond tot aan de eerste drempel. (Meer info bij 4.4 )

Verder dan 10 km van Drankenhandel ’t Klaverblad + € 2 per km per rit. (Meer info bij 4.5)

Gratis gebruik van glazen voor de dranken die wij leveren. Andere glazen kunnen natuurlijk gehuurd worden. (Meer info bij 4.6)

Als  bijlage  kan u een gebruik overeenkomt omtrent het materiaal terug vinden. Wanneer u een bestelling plaatst gaan wij er van uit dat u deze gelezen en goedgekeurd heeft.

Optie 2

U bestelt en komt alles zelf afhalen.

Beste prijs voor de dranken = De prijs zoals in onze winkel ( Meer info bij 4.1)

U plaatst uw bestelling. (Meer info bij 4.0 )

Wij zetten alles klaar voor u.

U haalt uw bestelling af op aan onze depot te Beemdenstraat 42 – 2340 Beerse op:

  • maandag tussen 8u en 10u.
  • woensdag tussen 8u & 18u.
  • of vrijdag tussen 8u & 10u.
    (Meer info bij 4.7)

Volle of halfvolle bakken retour aan een verhandelingskost van €1 / bak. (Meer info bij 4.3)

Gratis gebruik van glazen voor de dranken die wij leveren. Andere glazen kunnen natuurlijk gehuurd worden. (Meer info bij 4.6)

(Let op: Een windowcooler kan niet vervoerd worden met een remorque of lage camionet hier heb je minstens een kleine vrachtwagen voor nodig. )

Als  bijlage  kan u een gebruik overeenkomt omtrent het materiaal terug vinden. Wanneer u een bestelling plaatst gaan wij er van uit dat u deze gelezen en goedgekeurd heeft.

Optie 3

U komt zelf kiezen in de winkel.

Beste prijs voor de dranken = De prijs zoals bij ons in de winkel. (Meer info bij 4.1)

U neemt uit de winkel wat u wenst.

We noteren alles wat u meeneemt.

Volle of halfvolle bakken retour aan een verhandelingskost van €1 / bak. ( Meer info bij 4.3 )

Achteraf maken we de afrekening.

U geeft op voorhand door of u materiaal of glazen nodig heeft. (Meer info bij 4.8)

Gratis gebruik van glazen voor de dranken die wij leveren. Andere glazen kunnen natuurlijk gehuurd worden. ( Meer info bij 4.6 )

(Let op: Een windowcooler kan niet vervoerd worden met een remorque of lage camionet hier heb je minstens een kleine vrachtwagen voor nodig. )

Als  bijlage  kan u een gebruik overeenkomt omtrent het materiaal terug vinden. Wanneer u een bestelling plaatst gaan wij er van uit dat u deze gelezen en goedgekeurd heeft.

4.0 Bestelling plaatsen

Bestel tijdig uw dranken en materiaal.

De meeste dranken hebben we in voorraad maar indien u iets exclusief wenst, hebben we voldoende tijd om alles te bestellen.

In de bijlage van de email kan u het bestelformulier en de bruikleenovereenkomst terugvinden. Deze gebruiken we wanneer iemand een feest komt vastleggen in de winkel.
Omdat het omslachtig is om deze online in te vullen is het handig om deze te overlopen en uw bestelling gewoon op email te zetten.

4.1 Prijzen van dranken.

In tegenstelling tot hoe we vroeger werkten en zoals veel van onze collega’s werken, rekenen wij niets extra bij de drank die u afneemt.

Wel gaan we kosten in rekening brengen voor ons werk. Zoals een leverings- en verhandelings- kost.

Dit heeft als voordeel dat wanneer u volle of halfvolle bakken houdt, betaalt u geen verhandelingskost én heeft u de dranken aan net dezelfde prijs dan wanneer u ze zelf zou komen halen.

De prijzen die we hanteren zijn uiteraard de prijzen van het moment van levering.

Benieuwd naar de prijzen van dit moment?
Klik op onderstaande knop en vraag de huidige prijslijst aan.

4.2  Levering en ophaal kosten.

We hebben dit transparante systeem uitgewerkt om alles zo eerlijk mogelijk te laten verlopen.
We tellen niets bij de dranken en u heeft uw drank dus aan de scherpste prijzen.
Daartegenover staat wel dat we een levering- en ophaal- kost in rekening brengen.

Op weekdagen :

€ 25 excl btw voor de levering.
€ 25 excl btw voor ophaling.

Uiteraard kunnen we ook op zaterdag of zondag leveren en ophalen.
We zijn dan genoodzaakt om volgende tarieven te hanteren:

Op zaterdag of zondag:

€ 50 excl btw voor levering.
€ 50 excl btw voor ophaling.

LET OP

Let er op dat we de dranken enkel terug nemen in de staat zoals we geleverd hebben.
Dranken en glazen dienen gesorteerd te zijn in de daarvoor bestemde bakken.
Plastiek verpakkingen worden enkel in gesloten verpakking teruggenomen.
Reiniging en sorteerkosten worden aangerekend volgens marktconform uurloon.

4.3 Verhandelingskost

Uiteraard is het enorm moeilijk om de hoeveelheid drank in te schatten.
We bieden u dan ook de service om niet aangeroerde dranken terug te brengen.

Aangezien we enkel ons werk in rekening brengen en niets bij de winkelprijs van de dranken tellen, tellen we €1 per volle of aangezette bak die u retour geeft.

Let op: U heeft de dranken aan net dezelfde prijs zoals wanneer u ze zelf zou komen kopen. Wanneer u dus volle bakken houdt, hoeven we geen kosten aan te rekenen en bespaart u zichzelf het werk om met de bakken te sleuren. 2x gewonnen dus.

LET OP

Let er op dat we de dranken enkel terug nemen in de staat zoals we geleverd hebben.
Dranken en glazen dienen gesorteerd te zijn in de daarvoor bestemde bakken.
Plastiek verpakkingen worden enkel in gesloten verpakking teruggenomen.
Reiniging en sorteerkosten worden aangerekend volgens marktconform uurloon.

 

4.4 Levering op verharde grond tot aan eerste drempel.

We leveren de dranken met plezier tot bij u.
We gaan geen kosten aanrekenen wanneer we een drempel op moeten of achter de hoek moeten leveren.
Maar om discussies te vermijden deze regel.

Wenst u uw drank en materiaal op de eerste of zesde verdieping?  Helemaal achteraan in de tuin? Of op een moeilijk te bereiken plaats? Heeft u graag dat we uw koelingen al helemaal inladen zodat u meteen van start kan gaan?

Met plezier!!!

Helaas zijn we dan genoodzaakt om hiervoor de kosten door te rekenen. We bepalen dit per tijdspanne aan een marktconform uurloon. 

Bestelde u een koelwagen?

Indien mogelijk leveren we deze gevuld bij u.
Als dit niet mogelijk is door de hoeveelheid bestelde drank of andere omstandigheden, zorg er dan voor dat we op verharde ondergrond tot aan de deur van de koelwagen geraken.

Moeten we over onverhard terrein of is de koelwagen moeilijk bereikbaar dan worden de werkuren in verrekening gebracht.

4.5  Levering verder dan 10km.

Wanneer uw evenement verder dan 10km van onze zaak is, vragen we €2 per kilometer startend net na de eerste gratis 10km.

We tellen gereden kilometers en niet in een straal rond de winkel. De kilometers worden bepaald door de google-maps app.

We tellen dit voor de enkele rit bij levering én voor een enkele rit bij ophalen.

Dus: moeten wij 15km rijden voor we ter plaatste zijn vragen we €10 extra bij levering  en €10 extra bij ophalen

4.6 Glazen

Indien u glazen nodig heeft, kan u deze gratis lenen bij ons.
Uiteraard enkel gratis voor de dranken die u bij ons afneemt.

Omdat deze service gratis is, gaan we de glazen niet reinigen na elk gebruik en vertrouwen erop dat u deze proper terug brengt. Zo heeft de volgende klant ook terug propere glazen ter beschikking.

Wanneer we merken dat de glazen niet gespoeld terug zijn gekomen, moeten we helaas een reiniging aanrekenen.

Dit is € 7,5 excl btw  per bak 24 stuks.

Wenst u glazen voor dranken die niet van bij ons komen vragen we eveneens € 7,5 per 24 glazen)

Wenst u dat de glazen spik en span zijn bij levering, dan kunnen we dit uiteraard doen voor u. Hiervoor vragen we €7,5 excl btw per 24 glazen.

4.7 Ophalen van materiaal en drank in depot.

Sinds 2021 werken we vanuit onze nieuwe depot in de industriezone van Beerse.

Beemdenstraat 42
2340 Beerse

Hier zetten we alle dranken en materiaal klaar voor uw feest.

Omdat daar niet altijd iemand aanwezig is hebben we vaste dagen en uren waarop u uw spullen kan komen afhalen en terug brengen.

Ophalen kan op:

Maandag voormiddag van 8u tot 11u
Woensdag heel de dag van 8u tot 18u
Vrijdag voormiddag van 8u tot 10u

Retour brengen kan op dezelfde tijdstippen.

 

4.8 Materiaal tijdig doorgeven.

Wanneer u uw dranken zelf uit de winkel wenst te nemen en op het gemak wat wil kiezen, brengen wij de gevraagde materialen mee naar de winkel en zetten die daar klaar voor u.

Uiteraard is het logisch dat we dit tijdig moeten weten zodat we alles kunnen klaarzetten en u niet hoeft te wachten.

Daarom dient u op voorhand te laten weten of u glazen of materiaal nodig heeft.

OPGELET

Het  materiaal en de dranken vallen volledig onder uw verantwoordelijkheid van zodra we deze op de door u gevraagde bestemming hebben afgezet.

Het materiaal dat we leveren wordt proper en net geleverd. We staan er dan ook op dat dit ook terug rein is wanneer we dit komen ophalen.

Indien bepaald materiaal vuil terugkomt wordt een reinigingskost aangerekend. (Bepaald per uurloon)

Pas op met plakband en dergelijke!!!
Lijmresten van plakband zijn moeilijk te verwijderen! Deze kosten lopen snel op.

Let op met stroom!
Al onze toestellen werken op 220v. De kosten van het beschadigde materiaal zal aan u worden doorgerekend.

Contacteer ons indien u vragen heeft omtrent bepaalde materialen!

Als  bijlage of via onderstaande knop kan u een gebruik overeenkomt omtrent het materiaal terug vinden. Wanneer u een bestelling plaatst gaan wij er van uit dat u deze gelezen en goedgekeurd heeft.

Enkele tips om de hoeveelheid drank in te schatten:

Kijk naar de factuur of rekening van vorig jaar. Tel hier 10 à 20% bij.

Tel in consumpties en niet in liter. Weet dat er uit een bak frisdrank van 6×1 liter 30 glazen frisdrank gaan. Bij bieren zijn dit 24 flesjes/ bak.

Niet iedereen drinkt alles. Er zijn zowel wijndrinkers, bierdrinkers en mensen die enkel frisdrank drinken. Bij een feest van  60 personen hoef je niet voor 60 personen bier, voor 60 personen wijn, voor 60 personen cola, voor 60 personen cola zero, voor 60 personen plat en bruiswater, voor 60 personen… te bestellen.

Bij een receptie werkt men vaak met wijnglazen. Deze zijn slechts 15cl dus haal je uit een bak sinaasappelsap zelfs 45 consumpties.

Beperk je kaart. Indien je graag zwaar bier serveert kan je misschien een selectie maken van 1 blond en 1 bruin zwaar bier. Maak een keuze tussen cola light of zero.

Beperk je aanbod tot drank die u zelf graag drinkt zodat u minder retour moet geven. De dranken worden aan winkelprijs geleverd. Voor de bakken die u retour geeft wordt een verhandelingskost aangerekend.

Wij hopen u hiermee van dienst te zijn. Moest u vragen of opmerkingen hebben, aarzel dan zeker niet om ons te contacteren.

Wij danken u alvast voor het vertrouwen in onze zaak.

Wij danken u alvast voor het vertrouwen in onze zaak.

Tevreden over onze service?

Laat een Google review achter

Ben je ouder dan 18?